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待办事项收集系统|还在列年度计划?你out了!
发布时间:2019-11-21

 

亚伯拉罕·林肯说:“预测未来的最好方法就是去创造它人区别于动物主要在于,人不止受本能控制,且还要去用意识去控制和设计自己的生活。既然有意设计生活,必然需要一份设计蓝图做引导,它就是计划

 

 

一个个阶段性的计划构成了大家计划的全部。俗话说,站的越高,看的越远。同理,计划列的越远,成功的可能性也就越大。

 

 

 

在写《哈利·波特》 章之前,J.K.罗琳就已经在她的草稿上勾勒出了霍格沃茨世界的七年变化;在制作70年代 部《星球大战》影片之前,乔治·卢卡斯脑海中就已经构思好了六部相关的系列影片。如果罗琳和卢卡斯没有对未来更加长远的思考和通盘考量,那么哈利·波特的故事和星球大战的传说,就绝不可能在当今能有如此巨大的成功和影响力。总目标犹如人生路上的灯塔,即使过程中偶尔迷失方向,即使暂时停滞不前,即使甚至会短暂倒退,只要你愿意再次抬头,就能望见曾经的自己在未来道路上所立下的灯塔的梦想之光,这些光芒会提醒和激励你:即使走上了岔路,但也可以再次回到正确的方向,你的人生征途还长

 

 

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有了灯塔,还有要详尽的计划加以强大的实行力。生而为人大家都会有惰性,所以,只凭口号就指望能完成总目标是不切实际的。举例来说,比如一年阅读50本书,那么落实到每个月需要阅读多少本?再进一步细化落实到每周,又应该阅读多少本?当然,还可以继续细化到每天读多少页什么时间阅读等等。对于大家的销售人员,可以用细化的任务来要求自己,要完成多少的月销售额、年销售额,唯此,大家才能听到梦想落地的声音。

 

 

不过,理想总是丰满的,在大家计划的实行过程中,总难免会有一些意外事件突然冒出。如果大家事先建立好了一个Inbox(收件箱)系统,对于在生活工作中所遇到的种种计划外的小事大事,都能够巨细无遗地进行高效收集,就可以大大减少“做了这事儿忘了那事儿”情况的发生几率,从而达到“忙而不乱”的理想状态。

在这个Inbox系统里,预先规定好对于计划外意外任务的处理规则比如对两分钟内可做完的事就马上去做,其他稍微复杂的事可以延后去定时提醒来处理等,这样就可以比较专心致志地来实行自己的计划任务,而不至于总是被中断而导致计划的实行效率低下。如同耐克的广告语所说的:just to do.

对于年计划来说,要排除“假大空”做好目标选择。每年的年末,都不知道有多少人在感慨:哎,今年的年目标又没有完成…… 这可能不是因为自己不够努力,而很可能是因为开始定的目标就是一种假大空的目标。
——因为假象而做出不合理的计划,主要说的是会受某种情景的刺激而做出计划,而不是根据自己的真实需求。
——所做的计划已经超出了自己实际能力范围所及。
——主要的原因,即年计划并没有落地步骤。没有分解大目标并落地检验,很容易就做出假和大的目标最终导致年初提出的计划,只不过是一句空喊出的口号而已。

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制定人生的长期计划,如果能从更多的角度来综合考虑,那么这个计划将会变得更加均衡和有意义。在这方面,曼陀罗九宫格就是一个不错的工具,它从八种领域来综合考虑了平衡的长期目标,包括了三种基石:人际社群、财务理财和健康身体,两种平衡:工作事业与家庭生活,以及三种享受:学习成长、体验突破和休闲放松。

对于短期计划,大家都知道有一个二八法则,这也可以引申到做计划上:想干的事情可能有很多,但其中有20%的事就能保证计划完成率达到80%的效果。大家的精力有限,计划的变数也很多,在很多情况下,只需要找出关键的三件事,保证在当月计划中优先完成它们即可。也就是把每个月的任务划分为重点和非重点,而优先完成前者。重点任务的判断标准只有一个:如果这一个月大家干了很多的事情,但唯独这件事情没有做完,那么大家这个月(对于完成年计划目标来说)就不合格。
 
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对大家来说,每个月份都会有一些特殊的重要日子(比如重要人物的生日、重要节日以及重要的截止日等),会有一些特殊的事情需要去做。如果在计划之前就能考虑到,那么计划实行时它们的不良影响就能降到极低
 
只有计划而没有复盘,其实就和没有做计划一样。没有多少计划是可以完全实现的,大家的目的并不是要100%切合计划,而是要找到计划和实际偏离的主要原因,从而可以有效改善自己计划的完成率

大家常常会忘记自己如何度过曾经的时间,如果能借助一些工具记录下自己的时间开销,那么在总结一个计划的完成情况时,就能比较容易地分析出实际偏离于计划的原因。

理想与现实总是会有差距,实际情况并不一定会按计划来进行,总会有很多变数。如果大家从来都不做总结,不去回顾这些导致计划提前或者延后完成的“实际现实”中的因素,那么就永远无法提高按计划去完成目标的可能性。

凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程。人生中非常重要的就是开始,但开始了并不意味着就可以轻易成功,从开始到成功还有一段距离,这段距离就需要大家认真地计划,发扬执著的精神。罗马不是一天建成的,成功也需要一段长期的积累。安捷包装的下一个辉煌等待大家去创造!

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